4 techniques simples pour être plus efficace au travail

Les longues heures de travail ne sont pas la seule voie vers être productif. Cela passe aussi, et plus simplement, par être plus efficace au travail. Outre des méthodes visant à améliorer son efficacité personnelle et intervenant durant l’action, il existe aussi quelques techniques annexes à l’action même. Elles vous aideront tout aussi sûrement à être plus efficace et à le rester.

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Intuitivement, nous pensons tous que le travail acharné, des heures durant, nous mènera plus sûrement à la réalisation de nos objectifs. Et c’est aussi ce qu’on nous explique depuis bien longtemps. Il faut travailler dur pour réussir …

Dans une certaine mesure, c’est vrai. Mais en procédant ainsi, il est très facile de se laisser aspirer par de longues heures de travail, en enchaînant les activités, en cochant les taches sur de longues listes, listes qu’on rallonge aussitôt, … sans pour autant être efficace ou s’approcher de véritables réussites.

Travailler longuement vous mène où ?

Travailler durant des heures peut très bien vous amener ni reconnaissance, ni succès. Bien sûr, vous serez à jour avec tous vos e-mails … Mais cela mérite-t’il une promotion ? Cela vous permettra-t’il de démarrer votre propre activité ? Rien n’est moins sur.

De plus, « travailler des heures » est souvent synonyme de « négliger d’autres aspects de sa vie ».

Mangez-vous correctement ? Faites-vous de l’exercice ? A court terme, cela peut sembler un bon deal. Mais sur la distance, vous pourriez y perdre et autre obligé de corriger cela en catastrophe.

Avez-vous une vie sociale ? Vous détendez-vous ? Les longues heures, et la pression pour continuer à en faire plus, peuvent mener au stress, à l’épuisement, à la dépression. Ou tout simplement se demander « est-ce tout ce qu’il y a dans ma vie » ?

Au lieu de simplement enchaîner les heures de travail, si on envisageait de travailler intelligemment ?

Je vous propose 4 techniques, toutes simples, qui vous permettront  d’économiser votre temps et de maximiser vos chances de réussite.

Se reposer plus

La belle idée complètement contre-intuitive … Travailler moins pour réussir plus ?

Et pourtant … Si vous faites quoi que ce soit qui nécessite de la créativité ou de la concentration, vous ne serez pas à 100% de vos moyens si vous n’avez pas pris assez de repos.

Cela ne signifie pas seulement dormir une bonne nuit.

Cela signifie faire régulièrement de bonnes nuits de sommeil, faire des pauses régulières et prendre du temps pour se détendre. Cela ne s’appelle pas “gaspiller du temps”. C’est juste veiller à ce que vous soyez en pleine forme pendant vos heures de travail.

Évidemment, les journées n’étant pas extensibles, prendre du temps pour récupérer implique de réduire votre temps de travail. Il vous faudra déployer d’autres trésors d’ingéniosité que nous allons tout de suite voir.

Donner la priorité aux priorités

« Donner la priorité aux priorité » est l’une des 7 habitudes que Stephen Covey promeut dans son ouvrage Les 7 habitudes de ceux qui réussissent ce qu’ils entreprennent. Cela signifie :

  • prendre soin des éléments les plus importants de votre vie ;
  • réaliser les taches les plus importantes en premier.

S’occuper de l’important avant de se tourner vers le reste.

Si vous avez tendance à d’abord traiter l’urgence (les e-mail, les coups de téléphone, …) puis ensuite, et seulement ensuite, essayer de réaliser les taches vraiment importantes, vous n’irez pas bien loin.

Faites donc l’inverse : utilisez les première heures de la journée, quand vous êtes frais, pour vos taches et activités prioritaires. Les urgences sauront attendre.

La méthode est toute simple : en tout début de journée, définissez les taches à accomplir absolument aujourd’hui. Puis exécutez-les !

Limiter vos objectifs

Bien sur, pour donner la priorité aux priorités, il faut déjà savoir ce que sont vos priorités …

En définissant clairement vos priorités, vous pouvez choisir, parmi tous les objectifs que vous souhaitez atteindre, ceux qui sont prioritaires et vous limiter à réaliser ces quelques objectifs-là. Toute tache ne concernant pas ces objectifs prioritaires ne sera elle-même pas prioritaire.

Avoir beaucoup d’objectifs n’est généralement pas une bonne stratégie : cela disperse votre attention et votre énergie, et diminue donc vos chances de réussite. Cela allonge aussi le temps de réalisation de chaque objectif … à moins d’y consacrer tout votre temps. Limiter vos objectifs participe ainsi à la stratégie d’économie du temps et d’amélioration de l’efficacité.

Plutôt que d’essayer de tout faire en une fois, choisissez 2 ou 3 objectifs clés et concentrez-vous dessus de toute votre énergie. Il vaut mieux 2 à 3 succès pleins qu’une dizaine de semi réussites.

Demander de l’aide

Demander de l’aide ou déléguer : mettre l’autre à contribution vous permet d’économiser votre temps.

Vous pourriez retirer une grande fierté de tout faire vous-même et vous en vanter. Mais cela serait surtout faire preuve d’orgueil.

La vérité est que la coopération est une bien meilleure solution. Pour progresser plus rapidement, plus efficacement et aussi plus sereinement. Pour partager et apprendre aussi.

Il n’y a aucune honte à ne pas savoir faire quelque chose. Et c’est faire preuve d’intelligence que de déléguer certains taches à quelqu’un de plus efficace. Ou plus prosaïquement de déléguer afin de consacrer son propre temps à des taches à plus forte valeur ajoutée.

Conclusion

Voilà 4 techniques pour commencer à être plus efficace. Et je pense qu’on peut affirmer qu’elles sont simples !

Avez-vous d’autres techniques ou astuces, tout aussi simples, pour améliorer notre efficacité ?

Crédit photo : B Tal

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Joel

Je suis un adepte de la pause somnolente, de la sièste et de la nuit sans limite.

Pause somnolente: Lorsque je sens que je m’énoerve sur une tâche, que le moindre bruit me déconcentre j’arrête tout, quitte à laisser un mail à moitié rédigé pour plus tard et je m’installe confortablement jusqu’à ce que j’oublie complètement ce que je faisais. Ensuite, les idées deviennent plus claires.

Sièste: Je fais pas un dessin, quand je suis un peu fatigué, je me retire dans ma chambre et dans le noir le plus complet afin de fermer les yeux jusqu’à ce que la fatigue soit passée.

Nuit sans limite: Après une dure journée, je vais me coucher tôt (vers 21h) et je ne mets aucune limite à ma nuit de sommeil à savoir pas de réveil et une compagne compréhensive qui accepte de s’occuper des enfants dès le matin.

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Joel

Quand à demander de l’aide, rien ne vaut l’expérience de ceux qui savent pour avancer dans la vie. Non seulement le travail est fait vite et bien mais on apprend énormément de chose… ou on trouve sa voie!

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Catia95

Des conseils simples certes mais qu’il est bon de rappeler…Car paradoxalement à vouloir réaliser trop de choses à la fois ,on devient contre-productif car on se disperse et on perd une énergie importante pour des résultats souvent décevants.Etablir une liste d’objectifs par ordre de priorité et se focaliser sur le premier jusqu’à sa réalisation augmente ses chances d’aboutir et on peut ensuite passer au suivant.

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Guillaume

Excellent article!!

Déléguer ça, c’est génial!! Henry Ford disait si vous êtes le plus intelligent de votre équipe, vous êtes dans la mouise!!

Savoir s’entourer est primordial et permet de se focaliser sur les tâches les plus importantes en déléguant d’autres taches à des personnes plus compétentes que vous ou qui aiment faire celles ci.

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Grégory

@Joel: J’applique régulièrement ces mêmes techniques … sans jamais les avoir nommé !

Demander de l’aide, autant que déléguer, peut être très utile.

@Catia95: Ces conseils me semblaient tellelement simples que j’ai failli ne pas les publier. Ou alors noyer dans une liste bien plus grande. Tellement grande qu’aucun conseil en particulier ne ressort :-(.

@Guillaume: Tu as parfaitement résumé les plus-values de la délégation.

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Laurence Petit Dessaint

Merci pour votre article ! Les techniques proposées sont simples pour être plus efficace au travail. Étant moi-même coach d’entreprise, je m’engage chaque jour avec mon équipe pour accompagner les salariés dans leurs démarches afin qu’ils puissent gérer leur temps, pour mieux s’organiser et travailler efficacement.

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Grégory

@Laurence: Bonjour et merci pour votre premier commentaire ici !

Avez-vous quelques conseils simples à ajouter pour gagner en efficacité ?

Je pense publier prochainement un article sur la planification de sa journée. J’ose espérer qu’il vous plaira autant.

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Laurence Petit Dessaint

@Grégory : Une des techniques est de s’attacher à utiliser nos points positifs (nos forces, nos compétences), plutôt que d’essayer de corriger nos points négatifs que l’on croit indispensables pour gagner en efficacité.
C’est une technique qui nous permet d’obtenir le meilleur de nous-même, que ce soit pour gagner en efficacité ou plus généralement pour atteindre des objectifs.

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Grégory

@Laurence: Merci beaucoup pour la réponse.

S’attacher à utiliser nos points positifs (nos forces, nos compétences), plutôt que d’essayer de corriger nos points négatifs : quel excellent conseil ! On y gagne temps, efficacité, énergie, envie et plaisir. Merci !

Je n’aurais pas désigné cela comme une technique mais c’est clairement une idée à diffuser !

D’ailleurs, je vous avais promis un article sur la planification, c’est fait ! Si vous avez des commentaires/remarques/suggestions à faire, ce serait avec plaisir !

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Kiro

Vraiment excellent, surtout le point « donner la priorité aux priorité », j’ai apprécié l’article d’autant que cela peut s’appliquer dans tous les domaines et notamment le e-commerce.

Je tiens un blog où j’écris des articles pour aider les propriétaires de site e-commerce à réussir leur site. Je reçois souvent des mails d’e-commerçants qui n’arrivent pas à faire décoller leur site et ne comprennent pas pourquoi.

On retrouve bien souvent les différents cas que tu as cité :

– l’orgueil (tout vouloir faire soi-même ou vouloir dépenser tout son budget dans le meilleur graphisme au monde, pour s’en vanter »)

– pas de sens des priorités

– une mauvaise organisation de travail.

D’autant que pour réussir il faut de la patience, et avec une mauvaise gestion de son temps on perd assez vite patience et on fini par abandonner ses projets.

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Grégory

@Kiro: Merci pour ton commentaire et ton retour d’expérience.

En fait, le point « donner la priorité aux priorité » est le point central qui mériterait surement un article à lui tout seul (tiens, une idée :-) …). Tout en découle.

Certes, quelques points annexes ne font pas de mal ( se reposer, se concentrer sur l’essentiel) et le bonifient encore. Mais « donner la priorité aux priorité » implique qu’on s’est posé la question de ses priorités …

En tout cas, ton analyse et ta réflexion par rapport à ton activité sont intéressantes.

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lottie fury

Merci pour cet article ! Est ce que vous connaissez l’application iPad Beesy? Je l’utilise tous les jours au travail car elle m’aide à m’organiser et gagner du temps. Je vous la conseil vivement.

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