Faites donc vos listes !

La liste de tâches est un outil excessivement simple : un papier, un stylo et quelques minutes suffisent pour en créer une. La liste de tâches est surtout un outil redoutable pour conserver la maîtrise de ses journées et de son attention. La liste de tâches est un outil simple et efficace pour conjuguer efficacité et productivité.

De nouveau un article autour d’un conseil ou d’une méthode simple. Mais la productivité n’est rien d’autres que la mise en œuvre de techniques simples. Revisitons ensemble nos fondamentaux.

La liste de tâches : un outil simple et efficace pour conjuguer efficacité et productivité.

Nous avons tous, au moins une fois, fait une liste de taches. Une feuille, un stylo, et c’est parti : on couche tout sur papier. En général, on fait cela lorsqu’on est débordé, lorsqu’on est accablé de choses à faire, ou à ne pas oublier. Tant et si bien que nous ne savons plus exactement ce qu’il y a à faire et que nous rajoutons ce stress au stress de la situation.

La recette est effectivement simple : on s’équipe d’un papier et d’un stylo, on s’installe 5 à 10 minutes à une table et on aligne sur papier toutes les taches à faire. Puis on passe à l’étape suivante : exécuter chaque tâche les unes après les autres, et les rayer au fur et à mesure. Jusqu’à ce qu’il n’en reste plus une seule sur la liste.

Pourquoi faisons-nous cela ?

Parce que ça marche !

À un moment, nous sommes dépassés, et celui d’après, nous reprenons la situation en main. A un moment, notre attention est fractionnée et nous ne savons que faire, et celui d’après, nous avons une vue d’ensemble et des étapes claires en tête.

Le drame, c’est que, pour la majorité d’entre nous, nous ne faisons cela que lors d’une crise, ou d’une situation particulièrement tendue.

Imaginez si nous intégrions ces listes de taches dans notre quotidien ! Que d’efficacité et de maitrise gagnée ! Que de sérénité retrouvée !

J’en ai déjà parlé dans cet article sur la nécessité de tout noter avant d’oublier mais je vais le rappeler ici : le cerveau humain n’est doué ni pour mémoriser rapidement beaucoup de choses ni pour se les rappeler à la demande. Alors des taches qui s’accumulent … Et si en plus on y rajoute le stress lié à la situation ou à une contrainte forte ! Demandez à votre cerveau de réfléchir, de traiter, de créer, d’analyser, d’imaginer … mais pas de mémoriser.

Les listes de taches ne font pas exception à la règle.

Plutôt que d’essayer de se souvenir de toutes les taches à exécuter, avec tous les risques que j’ai déjà évoqués précédemment, il est préférable de les sortir de tête, presque littéralement, et de les recenser sur le support de son choix.

Peu importe le support en question, ou l’outil utilisé. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, ses forces et ses faiblesses. Et chaque utilisateur est différent et aura des attentes, des critères différents. Mais il n’a pas besoin d’être évolué ou high-tech. De simples fiches cartonnées peuvent faire l’affaire.

Les avantages des listes de tâches

Quels sont les avantages de procéder ainsi ? Quels bénéfices pouvons-nous en tirer ?

1. Avoir une vue d’ensemble

Vous êtes sur de ne rien oublier et vous avez sous les yeux l’intégralité des taches qui vous attendent.

2. Établir des priorités

En ayant toutes les taches sous vos yeux, vous pouvez faire, de façon plus sure, les bons choix : décider de mettre certaines taches en attente et d’exécuter d’abord les plus importantes. Ou celles ayant une date de fin proche.

3. Optimiser son temps

Vous pouvez décider d’exécuter certaines taches par lot : par exemple faire cette petite course en même temps que poster cette lettre, et profiter du trajet pour passer ce coup de fil.

4. Rester serein et éliminer le mauvais stress

Une grande part de stress vient de la crainte d’oublier des taches, des actions pouvant être cruciales. Cette incertitude nous empêche de plus d’être pleinement concentré sur le moment présent, et mine notre efficacité, notre concentration.

Les listes sont formidables !

Je vais vous dire un secret : les listes sont formidables !

Depuis le début de cet article, nous débattons et discutons des listes de taches, mais je vous l’affirme : vous pouvez faire des listes pour tout.

Vous pouvez écrire des listes de contrôle (les fameuses check-list de nos amis anglophones), à ressortir lors d’un évènement particulier afin d’être sur de ne rien oublier, ou encore des listes d’évènements, qu’ils soient passés ou à venir. Oui, je sais, on appelle ça un agenda ! Mais qu’est donc un agenda si ce n’est une énorme liste ? Et il en de même de notre répertoire des contacts.

Je gère mes lectures sous forme de liste :

• une liste pour les lectures faites ;
• une liste pour les lectures à faire, celles dont j’ai déjà le livre ;
• une liste pour les lectures à envisager, celles dont je n’ai pas encore le livre.

Je fais de même pour les idées cadeau, que ce soit des cadeaux pour moi (ma liste préférée !) ou des cadeaux à offrir. Ou encore pour les idées d’articles de ce blog.

Conclusion

Recensez les taches que vous devez exécuter sous forme de listes et tenez-les à jour : vous garderez le contrôle et éliminerez le mauvais stress.

Comment gérez vous vos taches ? Quels usages faites vous des listes ?

(Des petites listes, des petites listes, toujours des petites listes …)