Time tracking : définition, enjeux et outils pour gagner du temps au quotidien
Savoir comment on utilise ou gaspille son temps est essentiel. Car le temps est une ressource très limitée qui ne se récupère jamais. Le time tracking vous permet de savoir cela.
Dans un monde de plus en plus connecté, nous semblons manquer de temps pour faire tout ce que nous avons à faire.
Que ce soit dans le milieu professionnel ou dans la vie de tous les jours, le constat est presque le même. Les journées ne suffisent généralement pas.
Pourtant, des études ont révélé que ce n’est pas le temps qui manque. Le problème se situe plutôt au niveau de la façon dont le temps est géré au quotidien.
Si vous avez aussi du mal à maîtriser votre gestion de temps, vous découvrirez ci-dessous des informations utiles sur le time tracking.
Time tracking : définition
Pour optimiser la gestion de votre temps, vous devez avoir une idée claire de comment vous utilisez votre temps. Et la méthode la plus efficace pour savoir cela, c’est le time tracking.
Il s’agit en effet d’une application à installer sur votre ordinateur pour suivre vos tâches et le temps que vous y consacrez au quotidien.
En entreprise, le time tracking consiste à saisir et à suivre rigoureusement les heures de travail effectuées par chacun des employés. En général, cet outil se compose de trois éléments principaux à savoir : la saisie de temps, l’approbation et les rapports. Au besoin, vous pouvez utiliser un logiciel de saisie du temps de travail pour faciliter les choses.
Grâce au time tracking, vous pourrez facilement savoir combien de temps vous utilisez sur vos différentes tâches au quotidien. Cette connaissance vous permettra de mettre en place une stratégie efficace afin d’optimiser vos journées de travail pour être productif.
À titre personnel, comment ce concept peut-il être utilisé ?
Maintenant que vous avez une idée de la notion de time tracking, vous vous demandez certainement comment vous pouvez l’utiliser à titre personnel. Sachez que le time tracking peut être utile à divers niveaux de la vie quotidienne. Tout dépendra de la raison qui vous pousse à l’adopter.
Selon le cas, vous pouvez utiliser le time tracking pour jauger le temps que vous consacrer à une activité sportive ou tout autre projet personnel (lecture d’un livre, apprentissage de nouvelles compétences, etc.). À noter que vous pouvez également utiliser cet outil pour développer votre créativité.
Peu importe la situation, il est indispensable de faire preuve d’organisation pour profiter au maximum du time tracking. Avant tout, vous devez définir clairement la raison pour laquelle vous souhaitez utiliser cette solution. Cette étape vous aidera à choisir le meilleur outil pour atteindre vos objectifs.
Par exemple, si vous adoptez le time tracking dans le but de savoir simplement comment vous utilisez votre temps, un simple agenda digital suffira pour suivre votre journée au fur et à mesure. Si vous désirez plutôt monétiser votre activité, il vous sera nécessaire d’utiliser un outil collaboratif ou un gestionnaire de projet.
Pourquoi suivre son temps est-il important ?
Indépendamment de votre âge, de votre lieu de vie, de votre rang social… vous disposez de 24 heures chaque jour pour faire tout ce que vous voulez. Il vous revient donc de savoir gérer cette ressource limitée afin d’atteindre vos objectifs.
Pour ce faire, vous devez suivre votre temps au quotidien. Il s’agit en effet d’un devoir qui s’impose à tout le monde.
Mettre en perspective les activités qui nous prennent le plus de temps
C’est un secret de polichinelle : le temps est la clé de toutes choses dans la vie.
Une bonne gestion de cette ressource permet généralement d’obtenir de bons résultats. Dans le cas contraire, la frustration et la déception sont au rendez-vous. Pour éviter d’en arriver là, vous devez chercher à savoir ce qui occupe votre temps.
Peu importe la situation dans laquelle vous vous retrouvez, vous devez savoir établir vos priorités. Pour vous consacrer à une activité, vous devez forcément délaisser autre chose.
En suivant rigoureusement votre temps, vous pourrez dire si les activités faites étaient rentables ou non. La réponse dépendra de nos objectifs en début de journée et des résultats que vous obtenez en fin de compte.
Quelle que soit votre motivation, vous ne pouvez pas travailler 24 h sur 24. D’ailleurs, nul ne peut être productif tout le temps. Pour optimiser votre productivité, vous devez nécessairement observer des pauses à des moments pour renouveler vos énergies et retourner au travail plus motivé.
Méfiez-vous cependant des pauses intermittentes. Vous risquez de sombrer dans la paresse et de dépenser une grande partie de votre précieux temps dans des activités qui ne vous profitent pas. Afin d’éviter ce danger, vous devez suivre votre temps.
Une fois que vous comprenez mieux la façon dont vous utilisez votre temps, vous serez plus serein par rapport à la gestion que vous en faites. Grâce au time tracking, vous parviendrez à un équilibre entre le temps de travail et de pause.
Mieux estimer le temps dont on a besoin pour chaque tâche
Ces dernières années, de plus en plus de personnes se plaignent du manque de temps.
Cette situation s’explique généralement par une mauvaise planification des activités. En effet, quand vous savez ce qui occupe votre temps, vous pourrez mieux organiser vos journées.
Avec le time tracking, vous avez la certitude de garder une trace de vos activités au quotidien et du temps qu’elles vous prennent. Vous pourrez ensuite utiliser ces informations pour définir un planning plus pertinent dans le futur.
Monétiser vos compétences en corrélation avec votre temps disponible
Tout le monde veut avancer dans la vie. Pour y parvenir, vous devez savoir utiliser le temps dont vous disposez. C’est important pour monétiser vos compétences et réaliser vos projets de vie.
Si vous êtes salarié, vous serez tenté de ne pas accorder trop d’importance au time tracking. Mais, si vous êtes à votre propre compte ou si vous travaillez sur un projet personnel, vous saurez combien de fois il est important de garder un œil sur l’utilisation de votre temps. En effet, cet exercice vous aidera à évaluer votre productivité. Au besoin, vous pouvez revoir vos priorités afin d’atteindre les objectifs que vous vous êtes délibérément fixés.
Ce n’est qu’ainsi que vous serez plus productif.
Quels outils pouvez-vous utiliser ?
Il existe aujourd’hui de nombreux outils favorisant le time tracking. Pour trouver ce qui vous convient, vous devez commencer par faire le point sur vos besoins réels en matière de suivi de temps.
Parmi les logiciels de gestion du temps les plus appréciés, Clockify est une référence. Il s’agit en effet d’un outil intuitif qui se distingue des autres par sa grande facilité d’utilisation. À noter qu’il est totalement gratuit. En l’utilisant, vous pourrez obtenir des informations précieuses par rapport à la gestion de votre temps au quotidien. Il suffira par exemple d’entrer vos différents projets et de préciser s’ils sont facturables ou non, et vous obtiendrez des résultats détaillés qui vous aideront à évoluer.
Si vous recherchez un outil plus complet avec plus de fonctionnalités, optez pour Toggl Track. Il s’agit en effet de logiciel de suivi de temps très apprécié pour ses performances. Il intègre une fonction Pomodoro, ce qui représente un réel avantage si vous utilisez cette technique de gestion du temps.
Conclusion
Dans une époque aussi concurrentielle que la nôtre, bien gérer son temps est un enjeu de taille pour toutes les entreprises et tous les particuliers. Grâce au time tracking, il devient possible de mieux suivre son temps et de prendre les mesures nécessaires pour optimiser sa productivité. N’hésitez donc pas à adopter cette solution !
