Productivité personnelle

Être productif, c’est réaliser ou produire ce qui vous rapproche de vos objectifs. Pour être certain d’être productif, il vous faut réaliser maintenant la prochaine action qui vous rapproche de vos objectifs. La solution la plus simple et la plus efficace, c’est de toujours commencer vos journées ou vos sessions de travail en créant la liste des 3 à 5 prochaines tâches à réaliser. Puis de vous astreindre à les réaliser les unes après les autres.

En productivité personnelle, un conseil traditionnel est de commencer par les tâches les plus importantes. Je vous conseille de faire exactement l’inverse : commencez par des tâches faciles, simples et à faible valeur ajoutée. Mais pas à n’importe quelle condition. Si vous faites cela de façon judicieuse et raisonnée, cela augmentera à la fois votre efficacité et votre disponibilité pour les tâches réellement importantes.

Le meilleur moyen de bien attaquer une journée, c’est de l’attaquer avec rythme, entrain et volonté. Avec la ferme intention d’en profiter et d’avoir une attitude positive toute la journée. Le lever et les quelques activités qui suivent sont essentiellement une question d’habitudes et de rituels. Le moyen le plus simple et le plus efficace d’avoir une journée qui commence bien, c’est d’avoir un rituel qui respecte votre rythme naturel, vous fasse prendre cet élan initial tellement important et vous permette d’enchaîner aisément sur la suite de votre journée.

Faire l’éloge de la paresse, voilà qui peut sembler bien surprenant sur un site qui parle souvent de productivité personnelle. Mais ce n’est pas si contradictoire. Car la paresse permet aussi d’être plus efficace. Je revendique donc mon droit à la paresse !

La loi de Parkinson, qui n’a rient à voir avec la maladie du même nom, vous révèle que le travail s’étend de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement. Plus que cela, elle est la cause du gâchis que vous ferez de votre temps et la source de procrastination. Heureusement, cet article vous dit comment éviter un tel problème.

Parfois, vous n’avez pas le choix et devez absolument faire cette tâche ingrate et pénible qui vous rebute. Vous ne pouvez ni la supprimer, ni l’automatiser, ni lé déléguer. Vous devez la faire. Je vous donne 2 conseils et 3 méthodes pour rendre cette corvée moins pénible, voire agréable.

Plutôt que de tergiverser et de rester indécis, prenez une décision en moins d’une minute. Vous gagnerez sur tous les tableaux : rapidité, temps, simplicité, sérénité, avancée.

Pour faire un gain indéniable en efficacité et en productivité, il faut parfois savoir employer l’artillerie lourde : ne pas traiter la tacher. Vous avez alors 3 options : la suppression, l’automatisation et la délégation. Les bénéfices seront multiples : gain de temps, libération de créativité et de réflexion, possibilité d’analyse et d’anticipation, meilleure qualité des résultats produits.

Nous restons souvent indécis, et figés, lorsque nous sommes au seuil de l’action. Il y a essentiellement 2 éléments qui nous bloquent. Ils peuvent être complètement inconscients ou, au contraire, parfaitement réfléchis et servir, en définitive, d’excuse pour ne rien faire. Ces 2 éléments sont le volume des travaux à accomplir et le manque d’information. Vous pouvez dépasser ces 2 blocages en vous posant une question : quelle est la prochaine action concrète à réaliser ? Outre le fait de vous inciter efficacement à l’action, cette simple question a bien d’autres bénéfices.

Être productif et efficace au travail ne passe pas forcément par de longues heures ou par des trésors d’ingéniosité et de technologie. Cela passe aussi par des techniques annexes à l’action même. Elles vous aideront tout aussi surement à être et rester efficace.

« Va doucement, Jean. Je suis pressé » avait l’habitude de dire Charles Maurice de Talleyrand-Périgord à son valet, Jean. Dans nos sociétés modernes et pressées, son conseil n’a pas pris une ride. S’écouter, afin de trouver le meilleur emploi de son temps et de reposer un mental parfois trop agité, est essentiel.

Vous l’aurez sans doute compris à l’entête du précédent article : j’ai été malade. Et en arrêt forcé de 4 jours. Malgré les quelques perturbations sur le vol tranquille de ce blog, j’en ai retiré plusieurs choses. Tout d’abord, un vrai repos, une réelle déconnection. Ensuite l’envie de recommencer. Pas d’être malade, mais de m’accorder quelques jours de breaks.

Je suis depuis quelques jours le propriétaire, heureux et ravi, d’un smartphone motorisé par Androïd. Pour être plus précis, il s’agit d’un Samsung Galaxy S. Cela n’était initialement pas prévu. J’avoue cependant que cette possibilité m’avait traversé l’esprit : j’avais donc commencé à me renseigner. Et puis l’occasion a fait le larron !

Ne laissez pas traîner les tâches rapides à exécuter. Si vous pouvez les faire maintenant, faites-les maintenant ! Vous en retirerez bien plus que le simple résultat de cette action. Un conseil que la pratique m’a permis d’apprécier à sa juste valeur.