Productivité personnelle

Le meilleur moyen de bien attaquer une journée, c’est de l’attaquer avec rythme, entrain et volonté. Avec la ferme intention d’en profiter et d’avoir une attitude positive toute la journée. Le lever et les quelques activités qui suivent sont essentiellement une question d’habitudes et de rituels. Le moyen le plus simple et le plus efficace d’avoir une journée qui commence bien, c’est d’avoir un rituel qui respecte votre rythme naturel, vous fasse prendre cet élan initial tellement important et vous permette d’enchaîner aisément sur la suite de votre journée.

Faire l’éloge de la paresse, voilà qui peut sembler bien surprenant sur un site qui parle souvent de productivité personnelle. Mais ce n’est pas si contradictoire. Car la paresse permet aussi d’être plus efficace. Je revendique donc mon droit à la paresse !

La loi de Parkinson, qui n’a rient à voir avec la maladie du même nom, vous révèle que le travail s’étend de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement. Plus que cela, elle est la cause du gâchis que vous ferez de votre temps et la source de procrastination. Heureusement, cet article vous dit comment éviter un tel problème.

Parfois, vous n’avez pas le choix et devez absolument faire cette tâche ingrate et pénible qui vous rebute. Vous ne pouvez ni la supprimer, ni l’automatiser, ni lé déléguer. Vous devez la faire. Je vous donne 2 conseils et 3 méthodes pour rendre cette corvée moins pénible, voire agréable.

Plutôt que de tergiverser et de rester indécis, prenez une décision en moins d’une minute. Vous gagnerez sur tous les tableaux : rapidité, temps, simplicité, sérénité, avancée.

Pour faire un gain indéniable en efficacité et en productivité, il faut parfois savoir employer l’artillerie lourde : ne pas traiter la tacher. Vous avez alors 3 options : la suppression, l’automatisation et la délégation. Les bénéfices seront multiples : gain de temps, libération de créativité et de réflexion, possibilité d’analyse et d’anticipation, meilleure qualité des résultats produits.

Nous restons souvent indécis, et figés, lorsque nous sommes au seuil de l’action. Il y a essentiellement 2 éléments qui nous bloquent. Ils peuvent être complètement inconscients ou, au contraire, parfaitement réfléchis et servir, en définitive, d’excuse pour ne rien faire. Ces 2 éléments sont le volume des travaux à accomplir et le manque d’information. Vous pouvez dépasser ces 2 blocages en vous posant une question : quelle est la prochaine action concrète à réaliser ? Outre le fait de vous inciter efficacement à l’action, cette simple question a bien d’autres bénéfices.

Être productif et efficace au travail ne passe pas forcément par de longues heures ou par des trésors d’ingéniosité et de technologie. Cela passe aussi par des techniques annexes à l’action même. Elles vous aideront tout aussi surement à être et rester efficace.

« Va doucement, Jean. Je suis pressé » avait l’habitude de dire Charles Maurice de Talleyrand-Périgord à son valet, Jean. Dans nos sociétés modernes et pressées, son conseil n’a pas pris une ride. S’écouter, afin de trouver le meilleur emploi de son temps et de reposer un mental parfois trop agité, est essentiel.

Ne laissez pas traîner les tâches rapides à exécuter. Si vous pouvez les faire maintenant, faites-les maintenant ! Vous en retirerez bien plus que le simple résultat de cette action. Un conseil que la pratique m’a permis d’apprécier à sa juste valeur.