Productivité personnelle

Retrouvez ici tous les articles de la catégorie Productivité personnelle.

Découvrez les meilleures méthodes, outils et astuces pour être efficace et productif, mieux gérer votre temps, choisir et gérer vos priorités, organiser vos tâches, planifier vos journées.


Comment entretenir sa motivation ?

La motivation est assurément , avec la confiance, un des facteurs les plus importants pour la réussite de vos projets. Elle est la garante de votre persévérance et de votre résistance aux échecs et aux imprévus. Sans elle, vous aurez tôt fait d’abandonner ou de ne pas vous impliquer suffisamment.

2 principes pour être plus efficace : privilégier l’importance et ignorer l’urgence

Votre réussite et votre succès se bâtit au quotidien, un peu plus chaque jour. Il se bâtit avec les actions que vous estimez importantes, que vous décidez d’accomplir et auxquelles vous accordez le temps nécessaire. Je vous propose un modèle simple, en 2 étapes et 3 modules, pour privilégier ce qui important et supprimer ce que vous estimez urgent.

La tâche définitive pour être sur d’être productif : lister les 3 à 5 prochaines tâches à réaliser

Être productif, c’est réaliser ou produire ce qui vous rapproche de vos objectifs. Pour être certain d’être productif, il vous faut réaliser maintenant la prochaine action qui vous rapproche de vos objectifs. La solution la plus simple et la plus efficace, c’est de toujours commencer vos journées ou vos sessions de travail en créant la liste des 3 à 5 prochaines tâches à réaliser. Puis de vous astreindre à les réaliser les unes après les autres.

Soyez efficace : commencez par les tâches les moins importantes

En productivité personnelle, un conseil traditionnel est de commencer par les tâches les plus importantes. Je vous conseille de faire exactement l’inverse : commencez par des tâches faciles, simples et à faible valeur ajoutée. Mais pas à n’importe quelle condition. Si vous faites cela de façon judicieuse et raisonnée, cela augmentera à la fois votre efficacité et votre disponibilité pour les tâches réellement importantes.

Décidez de votre vie : écrivez et notez

Prendre des notes et écrire est très utile et efficace. Ce conseil, écrire, peut prendre plusieurs formes et répondre à plusieurs besoins. L’écriture est un outil à part entière et une première thérapie. Elle est à la portée de tout le monde et nécessite bien peu de chose. Ne laissez pas cette opportunité de vous faire tant de bien avec si peu de choses : écrivez.

Bien commencer sa journée pour bien la poursuivre : l’importance du rituel du matin

Le meilleur moyen de bien attaquer une journée, c’est de l’attaquer avec rythme, entrain et volonté. Avec la ferme intention d’en profiter et d’avoir une attitude positive toute la journée. Le lever et les quelques activités qui suivent sont essentiellement une question d’habitudes et de rituels. Le moyen le plus simple et le plus efficace d’avoir une journée qui commence bien, c’est d’avoir un rituel qui respecte votre rythme naturel, vous fasse prendre cet élan initial tellement important et vous permette d’enchaîner aisément sur la suite de votre journée.

Comment traiter les tâches ingrates et pénibles

Parfois, vous n’avez pas le choix et devez absolument faire cette tâche ingrate et pénible qui vous rebute. Vous ne pouvez ni la supprimer, ni l’automatiser, ni lé déléguer. Vous devez la faire. Je vous donne 2 conseils et 3 méthodes pour rendre cette corvée moins pénible, voire agréable.

Faites plus en faisant (beaucoup) moins : déléguer, automatiser ou supprimer vos tâches

Pour faire un gain indéniable en efficacité et en productivité, il faut parfois savoir employer l’artillerie lourde : ne pas traiter la tacher. Vous avez alors 3 options : la suppression, l’automatisation et la délégation. Les bénéfices seront multiples : gain de temps, libération de créativité et de réflexion, possibilité d’analyse et d’anticipation, meilleure qualité des résultats produits.

Une seule action, la première, et tout suivra

Nous restons souvent indécis, et figés, lorsque nous sommes au seuil de l’action. Il y a essentiellement 2 éléments qui nous bloquent. Ils peuvent être complètement inconscients ou, au contraire, parfaitement réfléchis et servir, en définitive, d’excuse pour ne rien faire. Ces 2 éléments sont le volume des travaux à accomplir et le manque d’information. Vous pouvez dépasser ces 2 blocages en vous posant une question : quelle est la prochaine action concrète à réaliser ? Outre le fait de vous inciter efficacement à l’action, cette simple question a bien d’autres bénéfices.

Pourquoi vous devez ralentir. Surtout si vous êtes pressé.

« Va doucement, Jean. Je suis pressé » avait l’habitude de dire Charles Maurice de Talleyrand-Périgord à son valet, Jean. Dans nos sociétés modernes et pressées, son conseil n’a pas pris une ride. S’écouter, afin de trouver le meilleur emploi de son temps et de reposer un mental parfois trop agité, est essentiel.