Productivité personnelle

Vos résultats et votre réussite dépendent de votre efficacité personnelle. Découvrez un guide de l’efficacité personnelle simplifiée. Mais efficace 🙂

Quelques outils de motivation et de productivité pour se remettre sérieusement sur les rails et venir à bout d’un projet : définition d’un objectif, méthode des 30 jours et technique pomodoro.

La motivation est assurément , avec la confiance, un des facteurs les plus importants pour la réussite de vos projets. Elle est la garante de votre persévérance et de votre résistance aux échecs et aux imprévus. Sans elle, vous aurez tôt fait d’abandonner ou de ne pas vous impliquer suffisamment.

Votre réussite et votre succès se bâtit au quotidien, un peu plus chaque jour. Il se bâtit avec les actions que vous estimez importantes, que vous décidez d’accomplir et auxquelles vous accordez le temps nécessaire. Je vous propose un modèle simple, en 2 étapes et 3 modules, pour privilégier ce qui important et supprimer ce que vous estimez urgent.

Être productif, c’est réaliser ou produire ce qui vous rapproche de vos objectifs. Pour être certain d’être productif, il vous faut réaliser maintenant la prochaine action qui vous rapproche de vos objectifs. La solution la plus simple et la plus efficace, c’est de toujours commencer vos journées ou vos sessions de travail en créant la liste des 3 à 5 prochaines tâches à réaliser. Puis de vous astreindre à les réaliser les unes après les autres.

En productivité personnelle, un conseil traditionnel est de commencer par les tâches les plus importantes. Je vous conseille de faire exactement l’inverse : commencez par des tâches faciles, simples et à faible valeur ajoutée. Mais pas à n’importe quelle condition. Si vous faites cela de façon judicieuse et raisonnée, cela augmentera à la fois votre efficacité et votre disponibilité pour les tâches réellement importantes.

Faire l’éloge de la paresse, voilà qui peut sembler bien surprenant sur un site qui parle souvent de productivité personnelle. Mais ce n’est pas si contradictoire. Car la paresse permet aussi d’être plus efficace. Je revendique donc mon droit à la paresse !

Parfois, vous n’avez pas le choix et devez absolument faire cette tâche ingrate et pénible qui vous rebute. Vous ne pouvez ni la supprimer, ni l’automatiser, ni lé déléguer. Vous devez la faire. Je vous donne 2 conseils et 3 méthodes pour rendre cette corvée moins pénible, voire agréable.

Pour faire un gain indéniable en efficacité et en productivité, il faut parfois savoir employer l’artillerie lourde : ne pas traiter la tacher. Vous avez alors 3 options : la suppression, l’automatisation et la délégation. Les bénéfices seront multiples : gain de temps, libération de créativité et de réflexion, possibilité d’analyse et d’anticipation, meilleure qualité des résultats produits.

Nous restons souvent indécis, et figés, lorsque nous sommes au seuil de l’action. Il y a essentiellement 2 éléments qui nous bloquent. Ils peuvent être complètement inconscients ou, au contraire, parfaitement réfléchis et servir, en définitive, d’excuse pour ne rien faire. Ces 2 éléments sont le volume des travaux à accomplir et le manque d’information. Vous pouvez dépasser ces 2 blocages en vous posant une question : quelle est la prochaine action concrète à réaliser ? Outre le fait de vous inciter efficacement à l’action, cette simple question a bien d’autres bénéfices.

« Va doucement, Jean. Je suis pressé » avait l’habitude de dire Charles Maurice de Talleyrand-Périgord à son valet, Jean. Dans nos sociétés modernes et pressées, son conseil n’a pas pris une ride. S’écouter, afin de trouver le meilleur emploi de son temps et de reposer un mental parfois trop agité, est essentiel.

Ne laissez pas traîner les tâches rapides à exécuter. Si vous pouvez les faire maintenant, faites-les maintenant ! Vous en retirerez bien plus que le simple résultat de cette action. Un conseil que la pratique m’a permis d’apprécier à sa juste valeur.