Le cycle des 13 semaines : le cycle parfait pour se projeter, anticiper, s’organiser et réaliser vos projets
Pour réaliser vos projets et progresser personellement, il est essentiel de se projeter, de s’organiser, d’agir et de faire une revue. Régulièrement. Mais à quel horizon ? Le cycle des 13 semaines est le cycle parfait. Je vous explique tout.
J’ai longtemps cherché l’horizon idéal pour établir mes objectifs, gérer mes projets et m’organiser.
- Un délai trop long ne permet pas de maintenir la motivation et retarde souvent les actions véritables au dernier moment.
- Un délai trop court ne permet pas d’avoir des projets significatifs, de compenser un imprévu ou de rattraper une dérive.
Il faut un juste milieu. Ce juste milieu, c’est 3 mois :
- juste assez long pour créer des projets significatifs et gérer des imprévus
- suffisamment court pour maintenir la motivation
Cycle des 13 semaines
Quand j’écris J’ai longtemps cherché l’horizon idéal, je veux dire que j’ai vraiment cherché et donc testé : 1 mois, 2 mois, 6 mois, 1 an.
Toutes ces durées avaient 2 inconvénients majeurs :
- trop courte et ne permettant pas de créer des projets significatifs, constater des résultats probants, rattraper une dérive,…
- top longue et encourageant la procrastination, la baisse de motivation, la perte de l’élan initial,…
À l’usage, 3 mois, c’est plus que le juste milieu : c’est le cycle parfait.
13 semaines plutôt que 3 mois ou 90 jours
Je ne suis pas le seul à vanter les mérites d’un tel rythme. Mais en général, c’est plutôt 3 mois ou 90 jours.
Moi, je fonctionne par cycle de 13 semaines. Pourquoi ?
- Le cycle de base reste la semaine, pas le mois : commencer un cycle le 1° du mois qui tombe un jeudi, ça n’a pas de sens.
- 13 semaines, c’est 91 jours : la période des 3 mois ou 90 jours est respectée.
- 1 an, c’est 52 semaines (plus 1 ou 2 jours), soit 4 * 13 semaines.
Je m’organise donc par cycle de 13 semaines :
- j’ai ainsi 4 cycles complets par an pour me projeter et m’organiser
- chaque cycle commence un lundi et se termine un dimanche 90 jours plus tard
Et peu importe que ce lundi soit le 3 du mois. Je préfère ça à un cycle qui commence un jeudi sous prétexte que ce jeudi est le 1° du mois…
Un cycle de 12+1 semaines
Pour être précis, je m’organise par cycle de 12+1 semaines :
- 12 semaines pour travailler normalement
- 1 semaine pour faire une revue : synthèse, réflexion et projection
La synthèse peut commencer la semaine précédente. Mais il y a 1 semaine pleine dédiée à cette revue régulière incontournable.
Bien sûr, les jours et semaines de repos ne sont par interdits. Ces vacances sont simplement intégrées dans ces cycles et l’organisation globale. Quitte à décaler la semaine de revue incontournable.
Mes projets à 13 semaines
Le point de départ de mon organisation à 13 semaines, c’est l’organisation de mes projets pro. Je crée donc 2 à 3 projets majeurs par cycle de 13 semaines.
Je cale aussi ma vie perso sur ce cycle.
L’intérêt principal, c’est la revue régulière imposée. C’est aussi très efficace pour mes habitudes et mes vertus (enfin, celles de Benjamin Franklin). J’en parle plus bas… Et ça l’est aussi pour mes projets persos. Avec plus de souplesse et de liberté que pour le volet pro.
En début de cycle :
- je recense tous les projets perso : en stock, en attente, à faire, en cours,…
- j’identifie les projets les plus conséquents en temps, argent, travail nécessaire.
- je fais une planification rapide et grossière selon l’importance et l’urgence de chacun. En gros, je décide sur quels projets travailler dès maintenant.
Puis il y a la gestion au fil de l’eau :
- tout nouveau projet est identifié, évalué et ajouté à la liste des projets perso
- un projet terminé est remplacé par un nouveau projet sur lequel travailler
- je limite les projets perso en cours : pas plus de 5 dont 1 projet plus conséquent
Mes habitudes sur 13 semaines
Je cale le suivi et l’amélioration de mes habitudes sur mon cycle de 13 semaines.
En fait, je procède par 6+6+1 semaines.
- 6 semaines pour créer ou consolider une première habitude
- 6 semaines pour continuer sur cette première habitude ou passer à une autre habitude
Je pourrai procéder par cycle plus court, comme 4 semaines. Mais je préfère un cycle plus long pour ancrer correctement une habitude sur la durée. Par expérience, 6 semaines me conviennent.
Cela implique 1 seule nouvelle habitude par trimestre. Sur 10 ans, cela en fait 40. Si chacune a autant d’impact sur mon quotidien et ma vie que l’écriture, la méditation, la course à pied et la lecture, je signe tout de suite !
Mes 13 Vertus sur 13 semaines
Benjamin Franklin était dans une recherche constante d’amélioration de soi. Pour cela, il a défini 13 vertus sur lesquelles travailler pour s’améliorer.
L’objectif principal était bien sûr de respecter ces 13 vertus au quotidien. Mais il attribuait à chaque semaine une vertu sur laquelle travailler en particulier.
13 vertus, 13 semaines… Chaque vertu avait ainsi 4 semaines dédiées par an.
Ces 13 vertus sont :
- Tempérance : « Ne mangez pas jusqu’à en être appesanti, ne buvez pas jusqu’à ce que votre tête en soit affectée. »
- Silence : « Ne parlez que de ce qui peut être utile aux autres ou à vous-même, évitez toute futile conversation. »
- Ordre : « Que chaque chose chez vous ait sa place, que chacune de vos affaires ait son temps. »
- Résolution : « Prenez la résolution de faire ce que vous devez, et exécutez ce que vous avez résolu. »
- Frugalité : « Ne faites aucune dépense que pour le bien des autres ou pour le vôtre, c’est- à-dire ne gaspillez rien. »
- Travail : « Ne perdez pas de temps, soyez toujours occupé à quelque chose d’utile. Supprimez tout ce qui n’est pas nécessaire. »
- Sincérité : « Ne trompez jamais personne ; que vos pensées soient pures et justes, et parlez selon vos pensées. »
- Justice : « Ne faites jamais de mal à autrui, soit en causant une perte réelle, soit en privant d’un gain légitime. »
- Modération : « Évitez les extrêmes, pardonnez les injures, autant que vous pensez qu’elles méritent le pardon. »
- Propreté : « Ne tolérez rien de sale sur votre corps, vos habits ou dans votre habitation. »
- Tranquillité : « Ne vous laissez pas abattre par des bagatelles, ou par les accidents ordinaires et inévitables de la vie. »
- Chasteté : « Livrez-vous rarement aux plaisirs de l’amour, n’en usez que pour votre santé, ou pour avoir des descendants, jamais au point de vous abrutir ou de perdre vos forces, et jusqu’à nuire au repos et à la réputation de vous ou des autres. »
- Humilité : « Imitez Jésus et Socrate. »
La vertu du moment, c’est l’Ordre.
La synthèse
Travailler par cycle de 13 semaines présente de nombreux avantages :
- ce cadre est optimal pour planifier et exécuter des projets significatifs, se concentrer sur l’essentiel et réduire la procrastination.
- cet horizon court encourage la persévérance et aide à maintenir un élan positif.
- ce rythme régulier offre une opportunité de réflexion et d’ajustement, pour évaluer ce qui a fonctionné ou non et apporter des modifications pour la suite.
Conclusion
Il y a beaucoup de choses dans cet article.
L’essentiel est de mettre en place et respecter un cycle pour :
- faire la rétrospective d’un cycle écoulé
- se projeter sur le prochain cycle
13 semaines (ou 3 mois, ou 90 jours) est une excellente base. C’est celle que vous recommande. Mais faites vos propres tests : 1 mois, 2 mois, 6 mois. Puis adoptez et respectez le cycle qui vous convient.
Inspirez-vous de ce cycle à 13 semaines, essayez-le et adaptez-le à vos préférences.
