Faîtes-vous le bon usage des bons outils ?

Organisation et productivité sont grandement améliorées avec les bons outils. Un bon outil est un outil qui répond à vos besoins, qui est adapté à votre nature et à votre fonctionnement. Utiliser toujours les mêmes outils, sans ressentir le besoin d’un utiliser des mieux, est le révélateur d’un système stable, efficace et adapté. Ce qui améliorera votre organisation et votre productivité.

Faîtes-vous le bon usage des bons outils ?

Faîtes-vous le bon usage des bons outils ?

Je me suis récemment aperçu avec horreur que je ne vous avais plus parlé d’outils informatiques depuis un petit moment. Que ce soit des applications web, des applications Androïd, des extensions de navigateurs ou autres.

Vous concernant, cela veut dire moins de nouveautés. Mais ce n’est pas forcément un mal. Il y a effectivement tellement de sites vous abreuvant de nouveautés en continu que je considère que ne pas me joindre à cette cacophonie est un cadeau que je vous fait :-) Et si vous êtes vraiment en mal de nouveautés, vous pouvez toujours aller les visiter, ces sites …

Ce silence en outils informatiques signifie aussi moins de solutions portées à votre attention. Et ça, c’est plutôt dommage, car on a tous besoin d’avoir de bons outils. D’autant plus que ceux que je vous propose ont le label « Deviendra Grand ». Si tant est que ce label soit significatif et important …

Voila donc une bonne raison pour vous présenter les outils et services informatiques que j’utilise régulièrement.

Je ferais cela tout au long de l’été qui s’annonce, dans le cadre d’une série d’articles à paraître les jeudis. L’idée est double :

  1. vous laisser le temps de les essayer, de vous les approprier et peut-être de les adopter ;
  2. vous permettre de vous constituer une boîte à outils numériques utiles pour la rentrée.

Vous serez ainsi bien reposé, grâce à vous, et bien équipé, grâce à moi.

Bien que cela ne soit donc pas si positif pour vous, le fait de ne pas vous avoir présenté d’outil informatique pendant un long moment est plutôt un bon signe pour moi …

Je me suis effectivement demandé « mais comment ai-je pu ne pas vous en parler pendant si longtemps ? ». Les réponses sont nombreuses, de « organisation et planification de publication insuffisantes » à « se laisse influencer par les autres blogs ».

Mais j’ai préféré en retenir une autre, bien plus positive : j’utilise les mêmes outils depuis plusieurs mois. Étant devenus tellement communs dans mon quotidien, ils sont passés sous mon radar à idées d’articles !

La phrase clé, c’est «  j’utilise les mêmes outils depuis plusieurs mois ». Je devrais même rajouter « sans avoir le besoin de rajouter une fonctionnalité quelconque ».

Et ça, c’est un très bon signe.

Un système adapté et efficace

Tout d’abord, c’est le signe que j’ai trouvé un fonctionnement qui me convient parfaitement.

Par « fonctionnement », il faut comprendre des outils, ce dont nous parlons, mais aussi des méthodes et des habitudes. Car les outils ne servent qu’à soutenir et appuyer des méthodes et des habitudes.

Utiliser les mêmes outils est donc révélateur de méthodes et d’habitudes stables et répondant à mes besoins.

Le fait que je ne ressente pas le besoin de rajouter des fonctionnalités est aussi révélateur d’un système collant à ma nature et répondant à mes besoins.

Une économie de temps

Enfin, c’est le signe que j’ai réussi à supprimer les causes de perte de temps. Ou, à défaut, à les minimiser grandement.

Effectivement, quand j’ai une information à rentrer dans mon système, je ne tergiverse pas pour savoir où et comment la saisir. Qu’il s’agisse d’une tâche, d’un rappel, d’un contact, d’un livre, d’un site, d’une page, …

À l’inverse, quand je recherche une information, sa nature m’indique où aller la chercher et la trouver.

Pas d’hésitation, pas de réflexion. Que des automatismes.

De même, les quelques notifications ou rappels dont j’ai besoin arrivent directement et discrètement sur mon Samsung Galaxy S.

Le juste nécessaire, sans m’accabler ni me submerger.

Mais quel est ce système ?

Le présenter globalement serait bien trop long dans ce seul article déjà bien amorcé.

J’en ferais une présentation dans un article dédié.

Disons qu’il s’agit d’un judicieux mélange de numérique et d’analogique. Et qu’il s’agit surtout du meilleur système au monde. Enfin, au moins à mes yeux :-)

Conclusion

Pourquoi tant de digressions sur cette absence d’outils informatiques présentés sur ce blog ?

Pour 2 raisons.

La première est que j’estime qu’il s’agit véritablement d’un révélateur d’un fonctionnement stable, efficace et adapté.

La seconde est pour vous rappeler cette erreur classique : vos outils, numériques ou analogiques, ne sont pas des jouets. Ce sont des outils. Il doivent répondre à un besoin, vous assister. Ils ne doivent pas être une source de perte de temps.

Ils peuvent être une perte de temps parce que :

  • vos outils ne sont pas adaptés : changez-en rapidement !
  • vous n’êtes pas adapté : changez-vous ! C’est à dire revenez à l’essentiel : produire, être efficace et gagner en sérénité avec vos outils.

Alors ? Vous en êtes où de l’usage de vos outils ? Et quels outils utilisez-vous ? Je veux tout savoir !

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