Aujourd’hui, je souhaite vous présenter un petit outil que j’ai découvert sur Internet. En fait de petit outil, il s’agit d’un site Web qui, en plus de proposer un blog, une page de commentaires et des exemples d’utilisation, fait également office de chronomètre.
Pas de fioriture, rien que le strict nécessaire :
- 10 boutons pour entrer le temps qu’on souhaite chronométrer ;
- un bouton Clear pour tout remettre à zéro ;
- un bouton Start pour démarrer le décompte ;
- et bien sur la zone d’affichage du temps à écouler.
Je vous l’avait dit : rien que le strict nécessaire.
Mode d’emploi ?
J’ose vous fournir un mode d’emploi ? Allez, j’ose !
- allez sur la page d’accueil du site ;
- cliquez les boutons 0 à 9 afin de saisir la durée que vous souhaitez chronométrer ;
- en cas d’erreur de saisie, cliquez sur le bouton Clear ;
- cliquez sur le bouton Start pour lancer le décompte : l’affichage change, 2 boutons, Pause et Reset, et 1 lien Back ;
- durant le décompte, vous pouvez cliquer sur le bouton Pause pour l’arrêter : le bouton Pause devient le bouton Cont. ;
- si le décompte est en pause, vous pouvez cliquer sur le bouton Cont. pour le relancer : le bouton Cont. redevient le bouton Pause ;
- le bouton Reset permet de réinitialiser le décompte du chronomètre pour pouvoir le relancer, le lien Back permet de revenir à l’écran de saisie ;
- à la fin du décompte, un joli de bruit de gong se fait entendre.
Ah oui ! Je ne vous avais pas prévenu. La fin du décompte est annoncé par un petit bruit de gong. Enfin, petit … Ça dépend surtout du volume de vos haut-parleurs ou de votre casque. Prévoyez le nécessaire pour que vous puissiez l’entendre sans vous décoller les tympans, voire plus si vous souhaitez réveiller votre entourage !
A quoi ça sert ?
Décompter du temps, c’est bien joli mais si c’est juste pour entendre un joli bruit de gong, cela reste limité.
L’intérêt de décompter le temps est de s’imposer une durée maximale durant laquelle on va travailler sur un sujet. L’idée est, durant ce laps de temps, de rester concentré sur la tache en cours, de ne pas vaquer à d’autres occupations et de produire du résultat.
En cas d’interruptions externe (un collègue, le téléphone, …) ou interne (une idée ou une pensée intéressante, un zeste de déconcentration, …), c’est simple :
- on mets le décompte en pause ;
- on règle rapidement le problème de cette interruption ;
- on retourne à la tache en cours en relançant le décompte.
Cela permet d’être pleinement efficace, de maitriser le temps passé sur un sujet et de s’accorder des pauses régulières.
Mon usage
Je fais l’essentiel de mon travail sur ordinateur avec un accès Internet, donc j’ai un accès facile à ce petit outil. J’écoute très souvent de la musique quand je travaille, avec casque et volume modéré. Loin de me déconcentrer, cela m’isole du monde extérieur et améliore ma concentration. Le gong de fin de décompte vient simplement se superposer à la musique.
Je m’accorde des sessions de travail de 15 minutes, avec 5 minutes de pause entre chaque session. Je fonctionne selon 2 modes :
- produire un résultat fini en un temps donné, décomposé en sessions de travail ;
- m’atteler à une tache un temps maximum, décomposé en sessions de travail, puis y revenir plus tard jusqu’à obtention d’un résultat convenable.
Le premier mode de travail a ma préférence mais toutes les taches et tous les produits voulus ne rentrent pas dans ce mode de fonctionnement.
Conclusion
Tick Tock Timer est simple mais efficace, et rend parfaitement son service.
Bien sur, vous pouvez utiliser tout outil qu’il vous plaira d’utiliser : un vrai chronomètre, un minuteur de cuisine, un autre programme. Et il se peut aussi que je change d’outil si j’en trouve plus simple.
Et vous ? Comment vous organisez-vous ? Quels outils utilisez vous ?
(Prochaine étape, la grosse caisse ?)
Cet article: temps de préparation: 5 minutes, temps de rédaction: 45 minutes
Les recherche courantes
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Pas mal ce site. Merci pour cette info.
Effectivement, cela peut être utile quand on travaille sur PC à longueur de temps, avec pour objectif de limiter les divertissement emails/réseaux sociaux etc…. Sinon, ce genre de fonctionnalité est présent sur les téléphones portables, mais on reste encore dans le domaine geek.
Au pire, il y a toujours la solution du minuteur de cuisine mécanique, bien classique. J’ai « investi » très récemment dans cet outil, car je ne pense pas être capable d’utiliser mon téléphone portable ou un site internet chaque fois que cela serait nécessaire. Et puis, à terme, cela peut être fun à utiliser dans un openspace ! :)
Sympa cette application, merci pour la découverte.
Pour ma part, j’utilise l’outil WorkRave, fonctionnant sur windows et linux. Il permet de gérer les temps de travail et de pause. C’est assez pratique, par exemple, si une tâche n’est pas fini, on peut définir un temps supplémentaire de travail avant la prochaine pose.
Pour ma part, je l’ai configuré de la manière suivante :
- 25 minutes d’activité
- 4 minutes de pause
- 10 minutes de report en cas d’activité non terminée
En résumé, un super outil.
Et ça marche aussi au lit ? :D
@Prolire: Merci pour ta visite et ton commentaire. Effectivement, un minuteur doit être fun en openspace ! Je pense qu’à mon boulot, je me ferais vite pourrir ! Plus classiquement, je m’en sers en cuisine. Oui, je sais, c’est banal. L’inconvénient du minuteur, c’est qu’on le voit: on peut donc connaitre le temps qu’il nous reste. Moi, ça me déconcentre (il m’en faut pas beaucoup !). Certes on peut le cacher …
@Nicolas Pène: Merci de partager avec nous ton outil et ton fonctionnement. WorkRave semble intéressant: je le mets sous le coude pour tester ultérieurement. En plus, Windows et Linux sont les 2 OS que j’utilise couramment. A l’avenir, je pense augmenter mes blocs de temps, genre 20 minutes dans un premier temps. L’attention, c’est comme tout: en pratiquant, on s’améliore. Mais les 25 minutes me semblent encore hors de portée ! Je ne gère pas vraiment le cas « activité non terminée » : je la laisse tout simplement dans ma todo-list !
@Identitools: Arf ! Pas très pratique, le gong pour dormir !
Je n’ai pas parlé de dormir, mais de gong pourquoi pas ^^’
(poussez pas, je sors..)
@Identitools: Pas pratique quand même ! Et puis, ça serait dommage de se chronométrer, non ?
Non mais je fait tout en même temps moi, je chronomètre, je check mes mails, je fait la cuisine, j’apprends l’alphabet cyrillique…. :D
@Identitools: Je vois ça. Tu réponds aussi aux commentaires des blogs. Et encore, plus vite que ton ombre ! C’est quoi ton secret ? Ou alors, t’es complètement désœuvré !
Je suis inscrit aux commentaires par mail. D’ailleurs, quel plugin utilise tu pour cette fonction ?
@Identitools: J’utilise Subscribe To Comments.
Merci, je vais l’installer de suite. (comment j’ai pu me passer de ça moi -__-)
@Identitools: Ravi d’avoir pu t’être utile. Sinon, mon billet t’a plus quand même ? :-)
Oui oui, bien sur :)
(d’ailleurs j’installe workrave en ce moment même, les applications en ligne c’est pas mon truc)
J’utilise une application qui fonctionne par Adobe Air : « Focus Booster » (http://www.focusboosterapp.com/) fonctionne sur Mac, Windows ou Linux.
Cette façon de séquencer son travail porte le nom de technique Pomodoro.
@xandralene: Merci pour ta visite et de partager un outil. Je testerais surement à l’occasion. Pour être précis, cette façon de séquencer son travail porte le nom de timeboxing (ici en anglais et ici en français). La technique Pomodoro reprend ce principe de base mais l’étoffe, l’améliore (voire le complexifie) en lui ajoutant des techniques de suivi et d’évaluation de durée de tache. J’avais lu par curiosité mais sans appliquer: trop complexe à mon gout, justement.
J’utilise le tracking sur mes tâches pour voir exactement combien de temps je passe sur chaque tâche d’un projet, mais aussi mes pauses ce qui permets de mieux organiser ma journée. Tout comme toi, j’ai trouvé un petit outil très bien fait qui utilise les sessions ‘storage’ des navigateurs (version récente) ce qui fait que chaque temps est enregistré et tu peux le reprendre le lendemain, même en ayant quitté ton navigateur :
http://www.bulgaria-web-developers.com/projects/javascript/jtrack/
J’utilise même la version de démo que j’ouvre avec Chrome comme une application. C propre et très pratique pour tracker son temps ^^.
@keo: Merci de partager cet outil. Ça a l’air assez intéressant …
Cela étant, ça va faire un petit mois que j’ai perdu cette bonne habitude. D’un autre coté, les taches que je traite au boulot ces derniers temps se prêtent un peu moins au tracking …